
Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues
DATES lIMITES – FINANCEMENT
Revues :
Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues
Date limite
28 mai 202017 h 00 EST
Ontario Créatif a conscience que la COVID-19 engendre de nombreuses difficultés dans l’ensemble des industries de la création. Bien que nos processus et dates limites de présentation des demandes restent inchangés pour le cycle de programmes 2020-2021, veuillez noter ce qui suit :
- Les projets peuvent prendre les mesures nécessaires pour faire face à la COVID-19, tout en respectant les objectifs des programmes. Les sociétés seront autorisées à utiliser les fonds budgétaires à l’égard de coûts liés aux opérations, y compris les salaires. Les résultats des projets devraient tenir compte de ces types de frais nécessaires.
- Les coûts de participation à des activités/manifestations virtuelles favorisant le commerce international et le développement du public seront admissibles, y compris les coûts liés à l’élaboration de matériel promotionnel.
- À mesure que la situation relative à la COVID-19 évoluera, les auteurs de demande retenus seront autorisés à modifier les activités, au besoin.
- Veuillez communiquer avec votre conseiller ou votre conseillère en programmes au préalable pour discuter des spécificités de votre situation et des livrables prévus.
Le Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues favorise l'expansion commerciale des éditeurs de revues ontariens indépendants. Un financement est accordé pour contribuer à la croissance de ces entreprises par la création et la mise en œuvre de nouvelles initiatives stratégiques permettant aux éditeurs de réaliser des objectifs en matière d'expansion commerciale et/ou de marketing. Les projets admissibles doivent avoir des résultats clairs, objectifs et mesurables.
Date limite
le 28 mai 2020 à 17 h HE
Financement disponible
Les auteurs de demande retenus peuvent recevoir jusqu'à 75 000 $ selon leurs recettes de ventes admissibles, avec un plafond fixé à 75 p. 100 du budget total du projet.https://apply.ontariocreates.ca
REMARQUE : Tous les critères d’admissibilité et d'autres renseignements figurent dans les Lignes directrices concernant le Fonds d’aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues. Veuillez lire les lignes directrices dans leur intégralité avant de procéder à votre demande. Ontario Créatif se réserve le droit de réviser les lignes directrices et les formulaires de demande.
Processus de demande
- Toutes les demandes doivent être soumises par le biais du Portail de demande en ligne (PDL) d'Ontario Créatif. Les demandes soumises par toute autre méthode ne seront pas acceptées.
- Avant de commencer une demande, assurez-vous que les renseignements relatifs à votre société sont enregistrés sur le PDL. Si vous ne possédez pas de compte utilisateur sur le PDL, veuillez vous rendre sur la page https://apply.ontariocreates.ca et cliquer sur « Inscrivez-vous ».
- Si votre société est inscrite, la date limite relative au Fonds d’aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues apparaîtra sur votre tableau de bord. Pour entamer la demande, cliquez sur « Commencer une nouvelle demande » et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour accéder au formulaire de demande.
- Les auteurs de demande sont vivement encouragés à entamer le processus de demande tôt afin d'avoir suffisamment de temps pour réunir les renseignements nécessaires. Vous avez toute latitude pour remplir le formulaire de demande : vous pouvez commencer à n'importe quel moment et sauvegarder les renseignements tels que saisis, avant d'y revenir pour les modifier et/ou en ajouter jusqu'à ce que la demande soit effectivement transmise.
- Si vous avez des problèmes à saisir les renseignements concernant votre société, vous pouvez envoyer un courriel à applyhelp@ontariocreates.ca pour demander de l’aide. Vous pouvez également envoyer à cette adresse toute question technique concernant le PDL.
Séances d'information
Les auteurs de demande intéressés sont vivement encouragés à assister à l'une des prochaines séances d'information sur le Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues. Veuillez remplir le formulaire d'inscription en ligne avant 17 h HE, la veille de la séance. Les renseignements fournis seront les mêmes aux deux séances.
Webinaire no. 1 | |
Date: | mardi 14 avril 2020 (INSCRIPTION EXIGÉE) |
Time: | 10 h 00 à 11 h 30 HE |
Webinaire no. 2 | |
Date: | jeudi 16 avril 2020 (INSCRIPTION EXIGÉE) |
Time: | 10 h à 11 h 30 HE |
Les participants à la séance d'information en ligne recevront une invitation par courriel contenant un lien et un mot de passe permettant de se connecter, et pourront suivre la séance par audioconférence.
Si vous souhaitez assister à une séance d'information d'Ontario Créatif, mais auriez besoin qu'elle ait lieu en français, veuillez en faire la demande à programs2@ontariocreates.ca d'ici au 8 avril 2020, et des dispositions seront prises pour organiser une séance supplémentaire à une autre date.
Si vous souhaitez assister à une séance d'information d'Ontario Créatif et avez des problèmes d'accessibilité devant être pris en compte, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées susmentionnées.
Lignes directrices et formulaires de demande
Questions
Les demandes de renseignements concernant ce programme doivent être adressées à :
Matt Hilliard-Forde
Conseiller en initiatives pour l’industrie (revues)
Tél. : 416-642-6627
mhilliard-forde@ontariocreates.on.ca
Les demandes de renseignements concernant le Portail de demande en ligne (PDL) doivent être adressées à applyhelp@ontariocreates.ca.
Pour recevoir des notifications relatives aux prochaines échéances et mises à jour de programmes, veuillez inscrivez ici en précisant toutes vos coordonnées, y compris votre nom au complet, le nom de votre société et un numéro de téléphone, ainsi que le nom du programme qui vous intéresse.
Foire aux questions
Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues admissibilité des sociétés auteures de demande
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Les recettes admissibles incluent-elles les subventions ou les dons?
Les recettes de ventes admissibles excluent les recettes perçues sous forme de subventions et de dons. Nous faisons ici allusion aux recettes commerciales générées par la société auteure de la demande, telles que la vente de publicité et les abonnements, ainsi que les recettes générées par les activités liées à la marque, comme les animations, les produits dérivés et les propriétés multiplateformes.
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Devons-nous fournir les états financiers d’un exercice financier ou de deux?
Fournissez les états financiers du dernier exercice financier achevé et de l’exercice précédent, soit deux ensembles d’états financiers au total.
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Au moment de présenter la demande, nous serons tout juste parvenus en fin d'exercice financier et nos états financiers vérifiés ne seront pas prêts avant deux ou trois mois. Sommes-nous inadmissibles?
Si les états financiers vérifiés ou de mission d'examen sont en cours de préparation au moment de la demande, veuillez communiquer avec le conseiller en programmes ou la coordonnatrice de programme au préalable pour discuter de la présentation des états à une date ultérieure. Veuillez également joindre les états financiers vérifiés ou de mission d'examen les plus récents à votre demande.
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Notre société ne dispose pas d'états financiers vérifiés, de mission d'examen ou avec avis au lecteur. Quels renseignements pouvons-nous fournir à la place?
Veuillez communiquer directement avec Ontario Créatif pour discuter des critères d’admissibilité liés aux états financiers.
Veuillez noter que les états financiers doivent être ceux de l'éditeur, non de la revue elle-même.
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Dans la section 3 du formulaire de demande, la ventilation des recettes exigée concerne-t-elle la société d’édition ou la revue?
La ventilation des recettes exigée concerne expressément la société d’édition, non la revue (bien que cela puisse revenir au même pour l’éditeur d’un unique titre).
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Le financement que nous recevons est-il assujetti à la TVH?
Non. Quand il n’y a aucun lien direct entre le paiement et une fourniture (c.-à-d. que le bénéficiaire du soutien du Fonds d’aide aux éditeurs de revues ne fournit pas de services à Ontario Créatif), les paiements ne sont pas assujettis à la TPS/TVH. De plus amples renseignements sont disponibles à l’adresse suivante, à l’article 5.2 : https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=19018§ion=html.
Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues admissibilité des revues
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Pourquoi les publications numériques peuvent-elles bénéficier d'un financement?
Ontario Créatif admet les publications exclusivement numériques qui répondent aux exigences du Fonds et contribuent à la réalisation des objectifs de l'organisme : la création et le maintien d'emplois, la génération de recettes et le développement des capacités
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Que considère-t-on comme du contenu canadien?
Le contenu rédactionnel est défini comme du texte, des photographies, des graphiques et/ou des illustrations créés ou traduits par une personne de citoyenneté canadienne ou un résident permanent ou une résidente permanente du Canada. Du contenu rédactionnel adapté ou condensé par une personne de citoyenneté canadienne ou un résident permanent ou une résidente permanente du Canada sera considéré comme du contenu rédactionnel canadien aux fins d'admissibilité au programme.
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D'après les lignes directrices, la revue doit être en activité depuis au moins 12 mois au moment de la demande. Notre revue existe depuis deux ans, mais n'est diffusée que depuis quatre mois. Pouvons-nous néanmoins prétendre à un financement?
Non. Au moment de la demande, la revue doit avoir effectué un cycle de publication complet de 12 mois.
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Je souhaite lancer une publication exclusivement numérique et ma société d'édition de revues est par ailleurs admissible. Suis-je admissible?
Oui, vous êtes admissible si vous publiez une revue imprimée ou numérique depuis au moins 12 mois au moment de la demande et si ladite revue satisfait aux conditions énumérées sous l'intitulé Revues admissibles aux pages 4 à 7 des lignes directrices.
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Devons-nous fournir notre vérification de la diffusion?
Oui, nous vous invitons à la fournir si vous en disposez, mais cela n'est pas une obligation.
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L'exigence en matière de diffusion est-elle de 2 500 copies par numéro ou par année?
L'exigence portant sur la diffusion est de 2 500 copies par numéro, pas sur toute l'année. La diffusion s’entend de a) la diffusion payée des revues par abonnement ou à l’unité/en kiosque, et sous forme d’exemplaires commandités, b) des demandes personnelles directes, c) de la diffusion contrôlée et c) de la diffusion gratuite.
Pour les revues numériques, les exigences sont les suivantes :
- Service en libre accès : maintenir au moins 15 000 visiteurs uniques par mois.
- Diffusion par le biais d'une application : maintenir au moins 10 000 installations.
- Service d’abonnement payant : maintenir au moins 2 500 abonnés.
Il pourra vous être demandé de fournir une preuve de la diffusion numérique.
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Le formulaire de demande exige le « Nombre de numéros publiés ». S'agit-il du nombre physique d'exemplaires imprimés?
Non, il s'agit du nombre d'éditions ou de numéros publiés à ce jour. Ainsi, si vous avez publié votre revue quatre fois par an pendant deux ans, le nombre de numéros publiés sera de huit.
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Le formulaire de demande exige une ventilation de nos recettes. Concerne-t-elle l’exercice financier le plus récent ou les 12 derniers mois d’activité?
Elle concerne les 12 derniers mois d’activité. Ces renseignements sont vitaux pour l’évaluation de votre demande.
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Pourquoi devons-nous obligatoirement utiliser le modèle de budget fourni, plutôt que le nôtre?
L’homogénéisation des budgets Excel aide le jury à analyser et à évaluer votre projet.
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Pourquoi devons-nous obligatoirement utiliser le modèle de budget fourni, plutôt que le nôtre?
L’homogénéisation des budgets Excel aide le jury à analyser et à évaluer votre projet.
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Les lignes directrices exigent trois exemplaires de notre revue imprimée. Devonsnous fournir trois exemplaires du même numéro ou trois numéros différents?
Veuillez fournir trois exemplaires du même numéro.
Fonds d'aide d'Ontario Créatif aux éditeurs de revues admissibilité des projets
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Nous sommes un groupe d'édition qui diffuse un certain nombre de revues, avec un projet qui bénéficiera à tous nos titres : devons-nous choisir une seule revue (la principale) pour faire l'objet de notre demande, en ce qui concerne les renseignements exig
Oui. Mais vous pouvez communiquer des renseignements sur vos autres revues dans les rubriques du formulaire de demande consacrées à l’information générale sur la société ou à son historique.
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Nous sommes un groupe d'édition qui diffuse un certain nombre de revues. Pouvons-nous formuler une demande pour deux projets différents portant sur deux revues différentes?
Oui. Les groupes d'édition peuvent présenter jusqu'à deux demandes. Le montant total
de financement demandé ne peut en aucun cas dépasser le financement total disponible
pour la société en fonction de ses recettes de ventes admissibles (voir page 12 des lignes
directrices). -
Notre projet porte sur la réalisation d'un encart promotionnel dans une revue dont des exemplaires seront distribués lors d'une animation liée à la revue. Ce projet est-il admissible?
Oui, sous réserve que les coûts de production et l'animation en question ne soient pas antérieurs à la date d'approbation du financement du programme.
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Les frais liés à la fréquentation d'un salon professionnel en vue de vendre des abonnements sont-ils admissibles?
Oui.
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En remplissant la section « Résultats escomptés » du formulaire de demande, doisje donner des totaux cumulatifs? Dois-je par exemple additionner les recettes pendant la période de financement et pendant les 12 mois suivants?
Non, nous vous demandons d'extrapoler les recettes à trois moments distincts du cycle de vie du projet : période n° 1 : fin de la période de financement; période n° 2 : première
année après le financement; période n° 3 : deuxième année après le financement.Lorsque les totaux pour ces trois périodes sont combinés, le résultat correspond aux recettes globales escomptées du projet. Ce résultat ne peut être précis que si vous considérez les trois périodes comme des périodes de temps séparées. Les résultats sont indépendants les uns des autres plutôt que cumulés. Exemple : 20 000 $ de recettes à la fin de la période n° 1, 30 000 $ à la fin de la période n° 2, 45 000 $ à la fin de la période n° 3; et NON 20 000 $ à la fin de la période n° 1, 50 000 $ à la fin de la période n° 2, 95 000 $ à la fin de la période n° 3.